IdProo
IdProo Docs

Modul: Master Data — Identities — Organizations
Versi 1.0
Tanggal 21 April 2026
Aplikasi IdProo Admin
Audiens Administrator

Dalam artikel ini

  1. Menampilkan Daftar Organizations
  2. Menambahkan Organization
  3. Mencari Organization
  4. Preview Informasi Organization
  5. Mengubah Organization
  6. Menghapus Organization
  7. Import / Export Organizations
  8. Ringkasan Alur
  9. Solusi dan Tindakan Selanjutnya

1. Menampilkan Daftar Organizations

Halaman Organizations dapat diakses melalui navigasi: Master → Identities → Organizations.

Halaman ini menampilkan daftar seluruh organisasi yang telah terdaftar dalam sistem.

screenshot-391-organizations-list

Gambar 1: Halaman Organizations menampilkan daftar organisasi dengan kolom Name, ID, Status, Sync, dan Created at.

Kolom yang tersedia pada tabel Organizations:

Kolom Keterangan
Name Nama organisasi yang dapat diklik untuk melihat detail informasi
ID Nomor identifikasi unik organisasi dalam sistem
Status Status aktif organisasi: Active (hijau) atau Inactive (oranye)
Sync Status sinkronisasi organisasi: Enabled (hijau) atau Disabled (oranye)
Created at Tanggal dan waktu data organisasi dibuat

Saat kursor diarahkan ke baris data, ikon Edit (✏) dan Delete (🗑) akan muncul di sebelah kanan baris tersebut.

Catatan: Breadcrumb halaman menampilkan jalur navigasi: Master / Identities / Organizations.

2. Menambahkan Organization

Untuk menambahkan organisasi baru, klik tombol + New organization di pojok kiri atas tabel.

screenshot-392-new-organization-button

Gambar 2: Tombol + New organization untuk menambahkan organisasi baru.

Panel Create new organization akan terbuka di sisi kanan layar dengan form yang perlu diisi.

screenshot-393-create-organization-panel

Gambar 3: Panel Create new organization dengan field Name (wajib) dan ID (wajib).

Form Create new organization terdiri dari:

Field Keterangan
Name Nama tampilan organisasi (wajib diisi)
ID Nomor identifikasi unik organisasi (wajib diisi)

Langkah-langkah menambahkan organization:

  1. Klik tombol + New organization.
  2. Isi field Name dengan nama organisasi.
  3. Isi field ID dengan nomor identifikasi unik organisasi.
  4. Klik Save untuk menyimpan data.
  5. Klik Cancel untuk membatalkan.

Setelah data berhasil disimpan, notifikasi hijau "Data saved successfully" akan muncul di bagian atas layar.

screenshot-394-data-saved-notification

Gambar 4: Notifikasi "Data saved successfully" yang muncul setelah organisasi berhasil ditambahkan.

Tips: Field Name dan ID bersifat wajib diisi. Pastikan ID organisasi bersifat unik dan tidak duplikat dengan organisasi lain yang sudah terdaftar.

3. Mencari Organization

Untuk mencari organisasi tertentu, gunakan kolom pencarian yang tersedia di bagian kanan atas tabel.

screenshot-395-search-organization

Gambar 5: Hasil pencarian organization dengan kata kunci tertentu menampilkan data yang sesuai.

Langkah-langkah mencari organization:

  1. Klik kolom Search di bagian kanan atas tabel.
  2. Ketikkan kata kunci nama atau ID organisasi yang ingin dicari.
  3. Sistem akan menampilkan hasil yang sesuai secara otomatis.

Catatan: Pencarian bersifat dinamis dan akan memfilter data sesuai kata kunci yang dimasukkan. Klik tombol ✕ di kolom pencarian untuk menghapus filter dan menampilkan kembali seluruh data.

4. Preview Informasi Organization

Untuk melihat detail informasi organisasi, arahkan kursor ke baris data hingga ikon Edit dan Delete muncul, lalu klik Name pada baris yang diinginkan.

screenshot-396-organization-row-hover

Gambar 6: Baris organization saat kursor diarahkan menampilkan ikon Edit (✏) dan Delete (🗑) di sisi kanan.

Panel detail akan terbuka di sisi kanan layar menampilkan seluruh informasi organisasi.

screenshot-397-organization-detail-panel

Gambar 7: Panel detail organization menampilkan informasi lengkap organisasi termasuk status, sinkronisasi, dan metadata.

Informasi yang ditampilkan pada panel detail organization:

Field Keterangan
ID Nomor identifikasi unik organisasi dalam sistem
Status Status aktif organisasi (Active / Inactive)
Sync Status sinkronisasi organisasi (Enabled / Disabled)
Created by Nama lengkap dan email pengguna yang membuat data
Last modified Tanggal dan waktu terakhir data diubah
Modified by Nama lengkap dan email pengguna yang terakhir mengubah data

Catatan: Klik tombol Close untuk menutup panel detail dan kembali ke halaman daftar Organizations.

5. Mengubah Organization

Untuk mengubah data organisasi, klik ikon Edit (✏) yang muncul saat kursor diarahkan ke baris data.

screenshot-398-edit-icon-tooltip

Gambar 8: Ikon Edit (✏) dengan tooltip "Edit" yang muncul saat kursor diarahkan ke baris organization.

Panel Edit organization akan terbuka di sisi kanan layar menampilkan form dengan data yang sudah terisi sebelumnya.

screenshot-399-edit-organization-panel

Gambar 9: Panel Edit organization dengan field Name dan ID yang dapat diubah.

Form Edit organization terdiri dari:

Field Keterangan
Name Nama tampilan organisasi (wajib diisi)
ID Nomor identifikasi unik organisasi (wajib diisi)

Langkah-langkah mengubah organization:

  1. Arahkan kursor ke baris organisasi yang ingin diubah.
  2. Klik ikon Edit (✏) yang muncul di sisi kanan baris.
  3. Ubah nilai pada field yang diperlukan.
  4. Klik Save untuk menyimpan perubahan.
  5. Klik Cancel untuk membatalkan.

6. Menghapus Organization

Sistem menyediakan dua cara untuk menghapus data organisasi: menghapus satu data atau menghapus beberapa data sekaligus.

6.1 Menghapus Satu Organization

Untuk menghapus satu organisasi, klik ikon Delete (🗑) yang muncul saat kursor diarahkan ke baris data.

screenshot-400-delete-icon-tooltip

Gambar 10: Ikon Delete (🗑) dengan tooltip "Delete" yang muncul saat kursor diarahkan ke baris organization.

Dialog konfirmasi akan muncul sebelum penghapusan dilakukan.

6.2 Menghapus Beberapa Organization Sekaligus

Untuk menghapus beberapa organisasi sekaligus, centang checkbox pada baris-baris yang ingin dihapus, kemudian klik tombol Delete item (n) yang muncul di toolbar atas tabel.

screenshot-401-bulk-delete-selection

Gambar 11: Beberapa organization dipilih dengan checkbox dan tombol "Delete item (n)" aktif di toolbar.

Dialog konfirmasi akan muncul untuk memastikan penghapusan data.

screenshot-402-delete-confirmation-dialog

Gambar 12: Dialog konfirmasi "Delete Organization" dengan pesan "Are you sure to delete this Organization?" dan tombol Cancel serta Delete.

Langkah-langkah menghapus organization:

  1. Arahkan kursor ke baris organisasi (untuk hapus satu), atau centang checkbox pada beberapa baris (untuk hapus banyak).
  2. Klik ikon Delete (🗑) atau tombol Delete item (n).
  3. Dialog konfirmasi Delete Organization akan muncul dengan pesan: "Are you sure to delete this Organization?"
  4. Pastikan opsi Delete permanently telah dicentang jika ingin penghapusan bersifat permanen.
  5. Klik Delete untuk mengonfirmasi penghapusan.
  6. Klik Cancel untuk membatalkan.

⚠️ Perhatian: Penghapusan data organisasi bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan setelah dikonfirmasi. Pastikan organisasi yang akan dihapus tidak memiliki pengguna aktif atau data yang masih terhubung dengan entitas lain dalam sistem.

7. Import / Export Organizations

Fitur import dan export dapat diakses melalui menu OPTION (⋯) yang tersedia di bagian kanan atas tabel.

7.1 Import Organizations

Fitur import memungkinkan Administrator untuk menambahkan data organisasi secara massal melalui file Excel.

screenshot-403-option-menu-button

Gambar 13: Tombol menu OPTION (⋯) di bagian kanan atas tabel Organizations.

screenshot-404-option-menu-open

Gambar 14: Menu OPTION terbuka menampilkan pilihan Refresh, Import, dan Export.

Klik Import untuk membuka dialog import data.

screenshot-405-import-data-dialog

Gambar 15: Dialog "Import data" dengan area Drag & Drop atau Browse untuk memilih file, format yang didukung (XLS/XLSX), serta tombol Download untuk mengunduh Template example.

screenshot-406-file-browser-import

Gambar 16: Browser file menampilkan file "Import Organization" yang dipilih untuk diunggah.

Setelah file dipilih dan proses import dimulai, notifikasi biru akan muncul.

screenshot-407-importing-notification

Gambar 17: Notifikasi biru "Importing data..." yang muncul saat proses import berjalan di latar belakang.

Langkah-langkah import organizations:

  1. Klik tombol OPTION (⋯) di bagian kanan atas tabel.
  2. Pilih Import dari menu dropdown.
  3. Dialog Import data akan terbuka.
  4. Unggah file dengan cara Drag & Drop atau klik Browse untuk memilih file dari perangkat.
  5. Pastikan file berformat XLS atau XLSX.
  6. Klik Open pada browser file untuk mengonfirmasi pilihan.
  7. Proses import akan berjalan di latar belakang. Notifikasi biru "Importing data..." akan tampil.
  8. Buka notifikasi untuk memantau status proses import.

Tips: Unduh Template example yang tersedia di dialog Import untuk memastikan format dan struktur kolom file sesuai dengan kebutuhan sistem sebelum melakukan import massal. Nama file template: Import Organization.xlsx.

7.2 Export Organizations

Fitur export memungkinkan Administrator untuk mengunduh data organisasi dalam format Excel.

screenshot-408-option-menu-export

Gambar 18: Menu OPTION terbuka dengan opsi Export dalam kondisi aktif.

Klik Export untuk membuka dialog export data.

screenshot-409-export-data-dialog

Gambar 19: Dialog "Export data" dengan pilihan "This page" (dipilih) atau "All page", serta tombol Cancel dan Export.

screenshot-410-save-as-dialog

Gambar 20: Dialog Save As sistem dengan nama file "Organizations-YYYYMMDDHHMMSSMMM" dalam format Microsoft Excel Worksheet.

screenshot-411-download-complete

Gambar 21: Browser menampilkan notifikasi unduhan "Organizations-20260421022..." telah selesai (• Done).

Langkah-langkah export organizations:

  1. Klik tombol OPTION (⋯) di bagian kanan atas tabel.
  2. Pilih Export dari menu dropdown.
  3. Dialog Export data akan terbuka dengan dua pilihan:
    • This page — hanya mengekspor data pada halaman yang sedang ditampilkan.
    • All page — mengekspor seluruh data organisasi.
  4. Pilih opsi yang diinginkan, kemudian klik Export.
  5. Dialog Save As akan muncul dengan nama file otomatis: Organizations-YYYYMMDDHHMMSSMMM.
  6. Tentukan lokasi penyimpanan, lalu klik Save.
  7. File Excel akan diunduh dan notifikasi Done akan muncul di browser.

Catatan: Nama file hasil export mengikuti format Organizations-YYYYMMDDHHMMSSMMM.xlsx, dengan bagian angka merepresentasikan tanggal dan waktu export dilakukan.

8. Ringkasan Alur

[Halaman Organizations]
        |
        |--- [Tambah] --> Klik "+ New organization"
        |                       |
        |                       +--> Isi Name* dan ID* (wajib)
        |                       +--> Klik Save --> "Data saved successfully"
        |
        |--- [Cari] --> Ketik kata kunci di kolom Search
        |                       |
        |                       +--> Hasil difilter otomatis
        |
        |--- [Preview] --> Klik Name / hover baris
        |                       |
        |                       +--> Panel detail terbuka (ID, Status,
        |                            Sync, Created by, Last modified,
        |                            Modified by)
        |
        |--- [Edit] --> Hover baris --> Klik ikon Edit (✏)
        |                       |
        |                       +--> Panel "Edit organization" terbuka
        |                       +--> Ubah field --> Klik Save
        |
        |--- [Hapus] --> Satu: Hover baris --> Klik ikon Delete (🗑)
        |             --> Banyak: Centang checkbox --> Delete item (n)
        |                       |
        |                       +--> Dialog: "Delete Organization"
        |                       +--> Klik Delete --> Data dihapus
        |
        |--- [Import] --> Klik OPTION (⋯) --> Import
        |                       |
        |                       +--> Upload file XLS/XLSX
        |                       +--> Proses berjalan di background
        |
        |--- [Export] --> Klik OPTION (⋯) --> Export
                                |
                                +--> Pilih This page / All page
                                +--> Klik Export --> Save As
                                +--> File: Organizations-YYYYMMDDHHMMSSMMM.xlsx

9. Solusi dan Tindakan Selanjutnya

Situasi Kemungkinan Penyebab Tindakan
Tombol Save tidak merespons saat menambah/mengedit Field Name atau ID belum diisi Pastikan kedua field wajib telah terisi sebelum menyimpan
ID organisasi sudah digunakan ID yang dimasukkan sudah terdaftar di sistem Gunakan ID yang unik dan belum digunakan organisasi lain
Data tidak muncul setelah pencarian Kata kunci tidak sesuai atau data belum ada Periksa ejaan kata kunci; coba cari berdasarkan nama atau ID organisasi
Organisasi tidak dapat dihapus Data masih terhubung dengan pengguna aktif atau entitas lain Pastikan tidak ada pengguna aktif atau data terkait sebelum menghapus
Proses import tidak berjalan Format file tidak didukung Pastikan file berformat XLS atau XLSX sesuai template yang disediakan
File import gagal diproses Struktur kolom file tidak sesuai Unduh dan gunakan Template example (Import Organization.xlsx) dari dialog Import sebagai acuan
Export menghasilkan file kosong Tidak ada data pada halaman yang dipilih Pilih opsi All page atau pastikan ada data di halaman aktif
Data yang baru diimport tidak muncul di tabel Proses import masih berjalan di background Buka notifikasi untuk memantau status, lalu klik Refresh setelah selesai
Status atau Sync tidak sesuai harapan Perubahan belum tersimpan Pastikan perubahan telah disimpan melalui tombol Save pada panel Edit

Dokumen ini dibuat untuk keperluan panduan internal Administrator aplikasi IdProo.

© 2026 IdProo — Hak Cipta Dilindungi